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letzte Änderung: Freitag, 30. Dezember 2016

Hinweise zum Programm KostPro

KosPro ist ein netzwerkfähiges, überschaubares und einfach zu bedienendes, aber trotzdem leistungsfähiges PPS-System für kleine und mittlere Produktionsunternehmen. Das Programm ist die Weiterentwicklung des Programms ProCon und unterstützt die Bereiche Fertigung, Einkauf, Verkauf und Lagerverwaltung. Für die Bedienung des Programms gelten die üblichen Windows Regeln. Die einzelnen Programmfunktionen können Sie über ein Menü auswählen. Häufig benötigte Funktionen sind auch über eine Tastenkombination oder durch Anklicken eines Symbols in der Symbolleiste erreichbar. Entsprechend der Menüstruktur verfügt das Programm über folgenden Leistungsumfang:

Stammdaten

Artikel

Die Artikel werden in Einkaufs, Verkaufs, Fertigungs und Beistellartikel unterschieden. Zu jeden Artikel können zusätzliche Mengeneinheiten, Vorgaben zum Lagerbestand und zur Lieferfrist erfasst werden. Weiterhin kann zu jeden Artikel ein Arbeitsplan mit den Arbeitsgängen, eine Stückliste und die Preise und Kosten für die Artikel berechnet, bzw. erfasst werden. Die Zuordnung beliebiger Dokumente und eines Bildes sind ebenfalls möglich.

Adressen

Bei den Adressen werden die Daten der Kunden, Lieferanten, Mitarbeiter und Adressen für z.B. Interessenten verwaltet. Auch hier können beliebige Dokumente und ein Bild zu jeder Adresse hinzugefügt werden.

Struktur und Kostensätze

Hier werden die Kostenstellen und die Arbeitsplätze der Fertigung, sowie die Kostensätze für die Berechnung der Kosten verwaltet.

Algemeine Stammdaten

Die Verwaltung weiterer Stammdaten erfolgt in drei Datengruppen. In der ersten Gruppe werden allgemeine Daten, wie Mengeneinheiten, Artikelgruppen, Anreden, Banken, Währungen und Lagerorte verwaltet. In der zweiten Gruppe werden die Texte für die Vorgänge des Einkaufs und des Verkaufs, sowie die Texte für die Arbeitsgänge verwaltet. In der dritten Gruppe werden die Mehrwertsteuersätze verwaltet.

Mandant und Nutzer

Mit dem Programm können mehrere Mandanten angelegt werden. Zu jeden Mandant können die Nutzer und deren Zugangsberechtigungen verwaltet werden.

Drucklayout

Für das Ausdrucken der Vorgänge können individuelle Kopftexte und Fußdaten erfasst werden. Weiterhin kann die Position der Daten und eines Firmenlogos festgelegt werden.

Einstellungen

Bei den Einstellungen kann das Format der Artikelnummern, die Nummernbereiche für die Adressen, die Werte für die Kalkulation, sowie einige Einstellungen für die Anzeige der Programmfenster vorgenommen werden.

Vorgangsverwaltung

Vorgänge des Einkaufs und des Verkaufs

Hier erfolgt die Erfassung der Basisvorgänge Anfragen und Bestellungen an einen Lieferanten für den Einkauf, bzw. für den Verkauf die Anfragen und Aufträge von einen Kunden. Zu den Basisvorgängen können dann diverse Vorgänge wie Angebote, Lieferscheine, Rechnungen und Mahnungen erfasst werden. Diese Vorgänge können mit individuellen Texten, mit den Positionen und bei Bedarf auch gleich mit einer Lagerbuchung erfasst werden. Die Vorgänge können mit oder ohne Zuordnung zu einen Basisbeleg, bzw. auch als Sammelbeleg erfasst werden. Zu jeden Vorgang können noch beliebige Dokumente und ein Bild zugeordnet werden.

Aufträge der Fertigung

Nach der Erfassung der Auftragsdaten können die Auftragsteile mit oder ohne automatischer Auflösung der Stücklisten dem Auftrag zugeordnet werden. Anschließend ist das Erstellen der Auftragspapiere mit der Vorwärts - oder Rückwärts-Terminierung möglich. Zusätzlich können Auftragszeiten und Kosten ermittelt werden. Zur Verfolgung des Fertigungsablaufes kann für die Auftragsteile die Materialbereitstellung und die Fertigmeldung erfasst werden.

Lagerverwaltung

Die Lagerverwaltung ermöglicht für jedes Lager eine chaotische Lagerhaltung, d.h. jeder Artikel kann mehrfach an verschiedenen Lagerorten gelagert werden. Bei der Lagerbuchung kann der Zugang, der Abgang oder eine Umbuchung in ein anderes Lager gebucht werden. Es kann der Bestand je Artikel und je Lagerort, sowie der Bestandswert ermittelt werden. Alle Buchungsdaten können im Detail eingesehen werden.

Analysen

Vorgänge je Artikel

Hier kann für jeden Artikel die Zuordnung zu den Vorgängen des Einkaufs, des Verkaufs und der Fertigung ermittelt werden.

Offene Posten

Es kann eine Liste mit allen Offenen Posten der Fertigung, des Einkaufs oder des Verkaufs erstellt werden. Bei der Fertigung werden Fertigungspläne und Belastungspläne aus den Auftragspositionen erstellt, für die noch keine Fertigmeldung erfolgte. Für die Vorgangspositionen des Einkaufs und des Verkaufs werden Listen erstellt, für die noch kein Wareneingang, bzw. noch keine Rechnung verbucht wurden.

ABC Analyse

Für die Vorgangspositionen kann eine ABC-Analyse erstellt werden. Dabei werden die Mengen und die Preise des Einkaufs und des Verkaufs berücksichtigt. Bei den Auftragspositionen wird zur Bewertung der ABC-Analyse der benötigte Arbeitszeitaufwand berechnet und ausgewertet.

Werte Analysen

Bei der Werte-Analyse der Fertigung werden der erforderliche Arbeitszeitaufwand, der vorhandene Arbeitszeitfond und die Auslastung der Arbeitsplätze, bzw. der Kostenstellen berechnet und als Tabelle oder als Graphik dargestellt. Für den Einkauf und den Verkauf werden die Werte der Bestellungen und des Umsatzes je Monat oder je Artikel berechnet und als Tabelle oder als Graphik angezeigt.


Systemvoraussetzungen

Das PPS-System KostPro benötigt einen PC mit dem Betriebssystem ab Windows 98 oder Windows NT. Es ist ein IBM-kompatibler Rechner mit einem Pentium-Prozessor erforderlich. Weitere Voraussetzungen sind:

Grafikkarte: Mind. XVGA-Grafikkarte 1024x600
Hauptspeicher: Mind. 16 MB RAM, empfohlen 32 MB RAM
CD-ROM LW: Laufwerk für Installation von CD
Festplatte: 35 MB freie Kapazität, zusätzlich ca 15 MB für Ihre Daten
Bedienung: mit Tastatur und/oder Maus
Drucker: gängiger Laser oder Tintenstrahldrucker

Installation

Die Installation des Programms erfordert keine Eingriffe in die Systemkomponenten Ihres PC-Systems. Es werden keine dll-Dateien im Windows-Systemverzeichnis abgelegt oder ausgetauscht. Alle für das Programm benötigten Einträge werden in eigene INI-Dateien abgelegt.

Das Programm KostPro befindet sich komplett mit dem Installationsprogramm in der Datei kostpro_setup.exe. Diese Datei erhalten Sie z. B. durch Herunterladen von meiner Homepage: http://www.fischerklaus.de oder auf der angeforderten CD-ROM.

Bei der Installation von der CD-ROM legen Sie diese in das CD-ROM Laufwerk Ihres PC ein. Wählen Sie über die Schaltfläche Start im dortigen Menü den Befehl Ausführen und geben Sie zum Aufruf der Installation im Feld Öffnen den Befehl D:\kostpro_setup ein. Bestätigen Sie mit dem Schalter Ok und folgen Sie danach den Hinweisen am Bildschirm im Setup-Programm.

Als Vorgabe für das Zielverzeichnis, in dem das Programm installiert wird, wird C:\Programme\KostPro vorgeschlagen. Diese Vorgabe können Sie beliebig abändern. Wenn das angegebene Zielverzeichnis noch nicht vorhanden ist, wird es vom Setup-Programm automatisch auf Ihrer Festplatte angelegt. Die Programmdateien werden anschließend entpackt und in das ausgewählte Verzeichnis kopiert. Nach erfolgreicher Installation wird im Startmenü unter Programme ein neuer Eintrag mit der Bezeichnung KostPro angelegt, mit dem Sie dann das Programm starten können. Die einmal entpackten Programmdateien können auch manuell in ein selbst erstelltes Programmverzeichnis kopiert werden.

Für die Daten der Mandanten und für die Lokalen Daten werden weitere Ordner benötigt. Diese benötigten Ordner werden dann automatisch beim ersten Start des Programms angelegt. Das erfolgt in Abhängigkeit vom Laufwerkstyp, auf dem sich das Programm befindet.

Bei der Installation auf der Festplatte Ihres Rechners werden die Daten im Ordner ...\EigeneDaten\KFSoft\KostProDaten\ und im Ordner ...\EigeneDaten\KFSoft\KostProLocal\ abgelegt.

Bei der Installation auf einem Netzlaufwerk werden die Daten in einen Unterordner des Programmordners ...\KostPro\KostProDaten\ abgelegt. Für die benötigten Lokalen Daten wird der Ordner ...\EigeneDaten\KFSoft\KostProLocal\ auf dem Arbeitsplatzrechner angelegt.

Bei der Installation auf einer Externen Festplatte oder auf einen USB-Stick werden die Daten der Mandanten und die lokalen Daten im Unterordner des Programmordners ...\KostPro\KostProDaten\ und ...\KostPro\KostProLocal\ abgelegt.

Deinstallation

Im Startmenü wurde bei der Installation unter KostPro der Eintrag Deinstallation angelegt. Mit dieser Funktion können die bei der Installation angelegten Dateien wieder entfernt werden. Alle vom Programm angelegten Dateien, das sind alle Index-Dateien und Ihre angelegten Mandanten-Daten müssen manuell gelöscht werden.