Hinweise zum Programm ProCon

ProCon ist ein netzwerkfähiges, überschaubares und einfach zu bedienendes, aber trotzdem leistungsfähiges PPS-System für kleine und mittlere Produktionsunternehmen. Das Programm ist modular aufgebaut und unterstützt die Bereiche Fertigung, Einkauf, Verkauf und Lager die auch in dieser Form als Hauptmenüpunkte im Programm integriert sind. Für die Bedienung des Programms gelten die üblichen Windows Regeln. Die einzelnen Programmfunktionen können Sie über ein Menü auswählen. Häufig benötigte Funktionen sind auch über eine Tastenkombination oder durch Anklicken eines Symbols in der Symbolleiste erreichbar. Entsprechend der Menüstruktur verfügt das Programm über folgenden Leistungsumfang:

Fertigung

Arbeitspläne
Die Verwaltung der Arbeitspläne erfolgt über Teilenummern mit integrierter Indexverwaltung. Zu jedem Arbeitplan bzw. Teil kann eine Stückliste nach dem Baukastenprinzip erfaßt werden. Weiterhin wird die Berechnung der Herstellkosten je Arbeitsplan mit oder ohne Stücklistenteile ermöglicht.

Aufträge
Nach der Erfassung der Auftragsdaten können die Auftragsteile mit oder ohne automatischer Auflösung der Stücklisten dem Auftrag zugeordnet werden. Anschließend ist das Erstellen der Auftragspapiere mit der vorwärts - oder Rückwärts-Terminierung möglich. Zusätzlich können Auftragszeiten und Kosten ermittelt werden.

Meldung
Zur Verfolgung des Fertigungsablaufes werden hier für die Auftragsteile die Einlastung, die Materialbereitstellung, die Fertigmeldung und die Auslieferung erfasst. Zusätzlich können die Ausfallzeiten je Mitarbeiter erfasst, und die erbrachte Leistung je Mitarbeiter auftragsbezogen abgerechnet werden.

Planung
Bei der Planung der Fertigung werden Fertigungspläne, Belastungspläne, Auftragseingang, der erforderliche Arbeitszeitaufwand, der vorhandene Arbeitszeitfond und die Auslastung der Arbeitsplätze berechnet und zahlenmäßig oder als Graphik dargestellt.

Analyse
Bei der Analyse der Daten können die Aufträgen je Teil und die Meldungen je Auftrag gesucht und aufgelistet werden. Dabei kann für jedes Auftragsteil der Auftragsstatus eingesehen werden. Weiterhin kann eine ABC-Analyse und eine Teileliste erstellt werden.

Einkauf

Vorgänge
Hier erfolgt die Erfassung der Basisvorgänge Bestellungen und Anfrage an einen Lieferanten mit den zugehörigen Bestelltexten. Anschließend können die Positionen zum Basisvorgang erfasst werden. Nach dem Erhalt der Ware kann der Wareneingang mit oder ohne Lagerbuchung, sowie weitere Vorgänge zur Bestellung oder Angebote zur Anfrage erfasst werden. Die Eingangsrechnung und die Zahlungsvorgänge können ebenfalls erfasst und überwacht werden.

Analyse
Bei der Analyse können die Vorgänge je Lieferant und je Artikel aufgelistet werden. Es kann eine Liste mit allen Offenen Posten des Einkaufs erstellt werden, für die noch keine Lieferung erfolgte, bzw. noch keine Rechnung verbucht wurde. Weiterhin werden die Bestellwerte je Monat aufgelistet und die Erstellung einer ABC-Analyse ist ebenfalls möglich. Zusätzlich ist eine graphische Auswertung der Daten möglich.

Verkauf

Vorgänge
Hier erfolgt die Erfassung der Basisvorgänge Auftrag und Anfrage eines Kunden. Anschließend können die zugehörigen Positionen zum Basisvorgang erfasst werden. Danach kann auf der Grundlage dieser Daten die Auftragsbestätigung, bzw. ein Angebot erstellt werden. Nach der Fertigstellung des Auftrages können die Vorgänge Lieferschein, Rechnung, Zahlungserinnerung, Mahnung oder eine Gutschrift je Auftrag oder als Sammelbeleg erstellt werden. Zusätzlich können die Zahlungsvorgänge überwacht werden.

Analyse
Bei der Analyse können die Vorgänge je Kunde und je Erzeugnis aufgelistet werden. Es kann eine Liste mit allen Offenen Posten des Verkaufs erstellt werden, für die noch keine Lieferung erfolgte, bzw. noch keine Rechnung gestellt wurde. Weiterhin werden die Umsatzwerte je Monat aufgelistet und die Erstellung einer ABC-Analyse ist ebenfalls möglich. Zusätzlich ist eine graphische Auswertung der Daten möglich.

Lager

Lagerhaltung
Bei der Lagerbuchung können Sie den Zugang, Abgang oder eine Umbuchung für jedes angelegte Lager buchen, und können jederzeit die Buchungsdaten einsehen.

Analyse
Bei der Analyse kann der Bestand je Teil , sowie die Menge und der Wert je Lagerort berechnet und eingesehen werden. Zusätzlich kann eine Lagerliste mit allen Artikeln erstellt werden, bei denen der zulässige Mindestbestand unterschritten wurde.

Administration

Datenbanken
Hier können Sie die wesentlichsten Datenbanken geordnet nach Stammdaten, Fertigungsdaten, Vorgangsdaten und Lokale Dateien einsehen.

Datenbankpflege
Die Funktionen ReIndex und das Packen der Datenbanken, sowie den Status aktualisieren dienen zur Pflege des Datenbestandes.

Das PPS-System ProCon benötigt einen PC mit dem Betriebssystem Windows 95, 98, ME, XP oder Windows NT . Es ist ein IBM-kompatibler Rechner mit einem Pentium-Prozessor erforderlich. Weitere Voraussetzungen sind:

Die Installation des Programms erfordert keine Eingriffe in die Systemkomponenten Ihres PC-Systems. Es werden keine dll-Dateien im Windows-Systemverzeichnis abgelegt oder ausgetauscht. Alle für das Programm benötigten Einträge werden in eigene INI-Dateien abgelegt.

Das Programm PrioCon befindet sich komplett in der Datei procon_setup.exe zusammen mit dem Installationsprogramm. Diese Datei können Sie sich von meiner Homepage herunterladen oder eine CD-ROM anfordern.

Bei der Installation von der CD-ROM legen Sie diese in das CD-ROM Laufwerk Ihres PC ein. Wählen Sie über die Schaltfläche Start im dortigen Menü den Befehl Ausführen und geben Sie zum Aufruf der Installation im Feld Öffnen den Befehl D:\prifibu_setup ein. Bestätigen Sie mit dem Schalter Ok und folgen Sie danach den Hinweisen am Bildschirm im Setup-Programm.

Als Vorgabe für das Zielverzeichnis, in dem das Programm installiert wird, wird C:\ProCon28 vorgeschlagen. Diese Vorgabe können Sie beliebig abändern. Wenn das angegebene Zielverzeichnis noch nicht vorhanden ist, wird es vom Setup-Programm automatisch auf Ihrer Festplatte angelegt. Die Programmdateien werden anschließend in das ausgewählte Verzeichnis kopiert und entpackt. Für die Daten des Beispiel Mandanten wird ein zusätzliches Unterverzeichnis im Programmverzeichnis angelegt. Für Ihre Daten können Sie das Verzeichnis selbst festlegen.

Nach erfolgreicher Installation wird im Startmenü unter Programme ein neuer Eintrag mit der Bezeichnung ProCon angelegt, mit dem Sie dann das Programm starten können.

Im Startmenü wurde bei der Installation unter PrioCon der Eintrag Deinstallation angelegt. Mit dieser Funktion können die bei der Installation angelegten Dateien wieder entfernt werden. Alle vom Programm angelegten Dateien, das sind alle Index-Dateien und Ihre angelegten Mandanten-Daten müssen manuell gelöscht werden.

Update

Bei einem Versionswechsel des Programms ProCon ist eine kostenpflichtige Registrierung der neuen Version erforderlich. Die Höhe dieser Gebühr wird Ihnen auf Anfrage mitgeteilt, und ist abhängig vom Stand der Vorversion und vom Umfang der Registrierung.